① そもそも領収書はなぜ保管が必要なのか

領収書は経費の支出を証明するための最も基本的な証拠書類です。
税法では、白色申告・青色申告にかかわらず帳簿や書類を一定期間保存する義務があります。

② 紛失したときはどうする？まずやるべき3つのこと

領収書を紛失しても、慌てる必要はありません。次の3つのステップで対応しましょう。

③ 税務調査で問題になるケースと判例

税務調査の現場では、「領収書がない＝経費否認」ではありません。しかし、支出の事実を証明できないと経費として認められにくいのが現実です。

④ 今後のための対策 ― 紙と電子の二重管理を！

今後同じミスを防ぐためには、「紙」と「電子」の両方で保管するのが安心です。

• 紙の領収書は日付順・支払先別にファイルしておく
• スマホで撮影し、クラウドや会計ソフトに保存しておく（電子帳簿保存法に準拠）

特に電子保存をする場合は、電子帳簿保存法（令和6年1月改正対応）に従い、タイムスタンプや検索機能を備えた形で保存しておくことが求められます。

⑤ まとめ

領収書を紛失しても、

• ・再発行
• ・通帳や明細での補完
• ・支出証明書の作成

で対応すれば、きちんと説明できるようになります。

税務署は「正直に・誠実に・再現性のある説明」をする姿勢を重視します。普段から記録を丁寧に残しておくことで、税務調査でも安心して対応できるでしょう。