📝 捨てた領収書が否認を招く？税務調査でNOと言わせないための最強の証拠活用術

税務調査の連絡が来ると、多くの経営者は「あの経費、認められるだろうか」と不安になります。調査官を納得させ、必要経費を正当に認めてもらうためには、戦略的な証拠の保存が不可欠です。

本記事では、領収書、メモ、そして帳簿がどのようにあなたを守る武器になるのかを詳しく解説します。

1. すべての基本は領収書：支出を証明する一次証拠

税務調査において、領収書はいつ、何に、いくら使ったかを証明する最も重要な一次証拠です。

2. 直接証拠と間接証拠：形式を超えた実態の証明

証拠には、事実を直ちに証明する「直接証拠」と、実態を推論する「間接証拠（補助証拠）」があります。

💡 実例から学ぶ証拠の力

• 実例1： 亡き妻がつけていた業務ノートが、架空経費の疑いを晴らす決定打となり、契約書以上の信用力を持つ証拠として認められました。
• 実例2： 弁護士費用を「事業上の損害賠償請求」という客観的データで証明し、必要経費として認められた判例もあります。

3. 帳簿の大切さ：事業の正当性を守る最後の砦

領収書やメモを線でつなぎ、事業の全体像を調査官に示すのが帳簿の役割です。

まとめ：証拠の保存はタイムマシンの代わりになる航海日誌

例えるなら、証拠の保存はタイムマシンの代わりになる航海日誌のようなものです。

「今の領収書や帳簿の管理で、税務調査を乗り切れるか不安…」という方は、ぜひ一度ご相談ください。

税務調査の現場を熟知したプロが、 早めに準備を整えて、安心して本業に専念できる環境を一緒に作りましょう！